Unsere neue Geschäftsführung ab 2026

Wir freuen uns, dass Frau Marita Mouritz als zweite Geschäftsführerin neben Frau Heike Hentschel das Unternehmen führen wird. Herr Frank Hentschel übergibt die Geschäfts­­führung an Frau Mouritz und bleibt mit seiner technischen Expertise weiterhin an Bord. So können wir unsere Kapazitäten erweitern und etreuen mit gewohnter Sorgfalt sowohl kleine als auch große Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).

Heike Hentschel

Geschäftsführerin

Diplom Ingenieurökonomin (Fachrichtung Bauwesen)
Diplom Wirtschaftsökonomin (FH)
Zertifizierte Verwalterin (IHK)

Marita Mouritz

Geschäftsführerin

Diplomkauffrau (FH)
Zertifizierte Verwalterin (IHK)

Unsere Leistungen

Kleinere Wohnungseigentümergemeinschaften finden bei großen Verwaltungen nicht immer die persönliche Betreuung, die sie sich eigentlich wünschen. Denn gerade eine enge Zusammenarbeit der Eigentümer mit dem Verwalter kann erfahrungsgemäß viele Interessenskonflikte schon im Vorfeld lösen.

Wir bieten Ihnen eine sachgerechte und persönliche Verwaltung Ihrer WEG an – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

Grundleistungen der WEG-Verwaltung:

  • Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung
  • Durchführung der Eigentümerversammlung einschließlich Niederschrift
  • Führung der Beschluss-Sammlung
  • Aufstellung einer Hausordnung
  • Abschluss und Überwachung der Verträge der Gemeinschaft mit Lieferanten, Versorgern und Dienstleistern
  • Führung der Gemeinschaftskonten, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Buchführung, Mahnwesen
  • Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum, Beauftragung von Instandhaltung und Instandsetzung in dringenden Fällen sowie aufgrund von Beschlüssen der Gemeinschaft
  • Abschluss der erforderlichen Versicherungen für das Gemeinschaftseigentum, Abwicklung von Schadensfällen
  • Ansprechpartner für Wohnungseigentümer und Vertragspartner der WEG in Bezug auf alle Belange der Gemeinschaft

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Wesentliche Standardleistungen:

  • Ansprechpartner für Mieter, Versorger, Dienstleister und Behörden
  • Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
  • Buchung der Mietzahlungen sowie Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • Abrechnung der jährlichen Betriebskosten mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Erstellung von Objektreportings nach Wunsch für den Eigentümer
    Budget und Wirtschaftsplanung
  • Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes, Vergabe und Kontrolle von notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung von Versicherungsschäden


Beispiele für Sonderleistungen:

  • Vermietungsleistungen für verwaltete Objekte inkl. Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
  • Zuarbeiten für die Verkaufsvorbereitung oder für die Aufteilung in Wohnungseigentum
  • Projektsteuerung für größere Umbau-, Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Sind Sie Eigentümer von vermieteten Eigentumswohnungen in Berlin?

Somit tragen Sie auch die Verantwortung für Ihre Wohnung. Es entstehen Ihnen Verpflichtungen wie Vermietung, Inkassoverwaltung, Nebenkostenabrechnung, Übergabe / Abnahme der Wohnung und Vergabe und Überwachung von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten.

Der WEG-Verwalter ist zunächst nur für das Gemeinschaftseigentum verantwortlich, daher hört dessen Zuständigkeit in der Regel „an der Wohnungstür auf“. Dabei ist es nicht immer einfach, zwischen Ihren Belangen als Vermieter einerseits und denen als Mitglied der Eigentümergemeinschaft andererseits zu unterscheiden.

Da die ordnungsgemäße Sondereigentumsverwaltung nicht nur spezielle Kenntnisse erfordert, sondern auch Zeit und Nerven kosten kann, empfiehlt sich die Übertrag dieser Aufgaben an eine Hausverwaltung Ihrer Wahl. Hierbei sind Sie nicht an den WEG – Verwalter gebunden.

Wir bieten Ihnen die kompetente Verwaltung Ihrer vermieteten Eigentumswohnung an.

Die Sondereigentumsverwaltung umfasst standardmäßig folgende Leistungen:

  • Führung einer ordentlichen Mietbuchhaltung
  • Mahnwesen und ggf. gerichtliche Geltendmachung offener Forderungen
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für Ihren Mieter
  • Beauftragung, Überwachung und Prüfung von Reparaturen innerhalb Ihrer Wohnung
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Entgegennahme von Kündigungen
  • Übergabe/Übernahme der Wohnung bei Mieterwechseln
  • Verwaltung der Kaution
  • Führung des kompletten Schriftverkehrs mit dem Mieter
  • Entgegennahme und Bearbeitung aller Anfragen Ihrer Mieter zur vermieteten Wohnung

Gern stehen wir Ihnen auch für Einzelleistungen wie z.B. die jährliche Betriebskostenabrechnung mit Ihrem Mieter zur Verfügung.

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